Zasady przetwarzania danych osobowych

Przedszkole przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna oraz określony cel ich przetwarzania.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w związku z realizacją zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania, organizacją pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zatrudnieniem pracowników, prowadzeniem postępowań administracyjnych, realizacją obowiązków finansowych i archiwalnych oraz innych zadań wynikających z przepisów prawa.

W określonych przypadkach przetwarzanie danych może odbywać się również na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Zgoda jest wówczas dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Podstawy prawne

Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim na podstawie art. 6 ust. 1 oraz – w przypadku szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Szczegółowa podstawa prawna zależy od konkretnego celu i procesu przetwarzania danych.

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli ma zastosowanie;
• art. 9 ust. 2 RODO – w przypadkach, w których przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych.

Twoje prawa

W zależności od podstawy oraz celu przetwarzania danych przysługują Ci prawa określone w RODO.

Informacja dla rodziców, opiekunów prawnych i wychowanków

Informacja dla osób upoważnionych do odbioru dziecka

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które są do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora w związku ze świadczeniem określonych usług.

Dotyczy to w szczególności podmiotów zapewniających obsługę informatyczną, oprogramowanie wykorzystywane przez placówkę, obsługę księgową i administracyjną, archiwizację, hosting oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedszkola.

Szczegółowe informacje dotyczące odbiorców danych, ewentualnego przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz stosowanych zabezpieczeń są przekazywane w klauzulach informacyjnych właściwych dla danego procesu przetwarzania, jeśli takie okoliczności występują.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przedszkole co do zasady nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.